Berichten

Rittenregistratie ZZP’er kan makkelijker

Als je een eenmanszaak hebt en door het land heen trekt met je privé auto als ZZP’er, dan moet je van de Belastingdienst een rittenregistratie bijhouden. Anders zijn je zakelijke kilometers niet aftrekbaar voor 19 cent per kilometer. En ook als je een lease-auto rijdt zonder bijtelling ben je verplicht om alles te noteren. Rittenregistratie met een papieren lijst is een hoop gedoe. Dat is nu gelukkig niet meer nodig want we leven in 2015. Moving Intelligence regelt de kilometerregistratie van je zakelijke en privé ritten digitaal!

Rittenregistratie vervelend

Vroeger was het bijhouden van een rittenregistratie lastig en tijdrovend. Na ieder ritje, zowel zakelijk als privé, moest je bijvoorbeeld de kilometerstanden, de locatie waar je heen reed en de datum noteren. Dat was gewoon irritant om te doen. Als je ZZP’er bent heb je immers al genoeg aan je hoofd.

 

De oplossing; rittenregistratie digitaal geregeld. 

Gedoe met een papieren lijst voor rittenregistratie is verleden tijd. Wij hebben een oplossing die alles digitaal opslaat. Iedere rit wordt in een rittenregistratie bijgehouden. Dat betekent dat je dus niet na ieder ritje de kilometerstanden hoeft te noteren. Achteraf kun je makkelijk je rit aanvinken als privé of zakelijk. Maar dan wel wanneer het jou uitkomt.

 

Rittenregistratie bij Belastingdienst

Op deze manier heb jij een waterdicht systeem voor je rittenregistratie. Hiermee heb je voor jezelf een goed overzicht van wat je rijdt, hoe veel kilometers je zakelijk en privé rijdt en waar je exact reed op welke tijd en welke dag. Daarnaast heb je een rittenregistratie waar de belastingdienst niets op aan te merken heeft. Alles gaat eerlijk en wordt via GPS vastgelegd. Moving Intelligence verstrekt alleen aan jou de informatie. Je kiest zelf waar deze rittenregistratie naar toe gestuurd wordt.

 

Wat heb je nodig voor rittenregistratie

Je rittenregistratie bijhouden gaat met een stukje hardware en een stukje software van Moving Intelligence. Met de Mi40 en Mi50 wordt alles geregistreerd. Die informatie wordt vervolgens opgeslagen en is te beheren in onze online software: het Moving Intelligence Platform. In ‘MI’ is alles inzichtelijk te maken. Natuurlijk je rittenregistratie, maar ook zaken als je live locatie en snelheid. Het Mi platform is ook op je telefoon of tablet beschikbaar. Zodat je je rittenregistratie ook bij kunt houden op de app.

 

Al aangesloten bij Moving Intelligence

Als je al aangesloten bent bij Moving Intelligence is de kans groot dat je al een Mi50 in je auto hebt. Dat is het systeem dat we ook gebruiken als alarmsysteem en voertuigvolgsysteem. Nieuwe hardware aanschaffen voor rittenregistratie is dan niet nodig. Je logt gewoon in op het Moving Intelligence platform en regelt alles in 1 persoonlijke omgeving.  Let op: met de Mi40 is het enkel mogelijk om uw rittenregistratie bij te houden. Zie voor alle diensten van de Mi40 het diensten overzicht op deze pagina. 

Aangifte doen

Het Mi50 ritregistratiesysteem van Moving Intelligence voldoet volledig aan alle eisen die de Belastingdienst stelt aan kilometer- en ritregistratie.

U kunt al uw gereden ritten altijd realtime inzien via ons online platform en via de ritregistratie App. Vanuit het online platform kunt u uw rittenrapportages uitdraaien en gereed maken voor uw belastingaangifte. Via het online platform kunt u een speciaal voor de Belastingdienst versleuteld bestand downloaden. Dit bestand is versleuteld zodat de Belastingdienst weet dat de ingediende ritregistratie volledig kloppend en sluitend is.

ZZP rittenregistratie

Indien u als zelfstandige (zzp’er) uw auto van de zaak enkel gebruikt om zakelijke kilometers te maken hoeft u over dit voertuig geen extra bijtelling. In geval van geen bijtelling mag u volgens de Belastingdienst maximaal 500 prive kilometers per jaar maken.

Om als zzp’er bij de Belastingdienst aan te kunnen tonen dat u niet meer dan 500 privé kilometers maakt dient u alle gereden ritten en bijbehorende kilometers (zakelijk en privé) te verantwoorden en te registreren.

Indien u uw privéauto tevens ook gebruikt voor uw zakelijke kilometers dan heeft u volgens de Belastingdienst recht op een kilometervergoeding.

Deze kilometervergoeding is vastgesteld op standaard € 0,19 per zakelijk gereden kilometer. Deze € 0,19 per kilometer mag u van uw opbrengsten aftrekken en boeken als zakelijke ritten die u met uw eigen privé auto heeft gemaakt. Ook dit dient u ten alle tijden sluitend te kunnen verantwoorden en altijd te registreren.

Een sluitende en kloppende rittenadministratie bijhouden kan voor uw als zelfstandige (zzp’er) een tijdrovende klus zijn. De juistheid van uw administratie kan ten alle tijden door de Belastingdienst worden gecontroleerd. Tijdens deze controle dient u alle relevante zaken samen mt uw rittenadministratie bij elkaar te hebben. Hierbij kunt u denken aan: bonnentjes, kantooragenda’s, orderbrieven, garagenota’s en (digitale) routesplanners.

Met ons ritregistratiesysteem, de Mi50, kunt u altijd een 100% sluitende, betrouwbare en fiscusproof rittenregistratie  voorleggen aan de Belastingdienst.

Dit systeem bestaat uit een geautomatiseerde registratiesystemen voorzien van het Keurmerk RitRegistratieSystemen (Keurmerk RRS). Hiermee worden al uw ritten, zowel zakelijk als privé, geheel conform alle eisen van de Belastingdienst automatisch voor u geregistreerd. Via de rittenregistratie app of via het online platform (Moving Intelligence) kunt u uw zakelijke of privé kilometers zelf classificeren.

Door gebruik te maken van ons  systeem heeft u geen omkijken meer naar uw rittenregistratie en bent u gegarandeerd van een 100% sluitende, betrouwbare en fiscusproof rittenregistratie.

Al uw ritten worden automatisch op basis van de begin- en eindstand van de kilometerteller, het adres van vertrek en het aankomstadres, gereden route, eventuele bijzonderheden op de route, datum en tijd voor uw bijgehouden.

123Rittenregistratie.nl is onderdeel van Moving Intelligence.